Bokføringsloven krever at hver postering i regnskapet skal kunne dokumenteres med et bilag. Bilaget skal vise dato, hva som er kjøpt eller solgt, beløp og motpart.
Bilag oppbevares elektronisk i fem år, og må være sporbare slik at man kan koble dem til den enkelte posteringen. Mange bedrifter bruker bilags-apper for å fotografere kvitteringer og laste dem direkte inn i regnskapssystemet.
Mangelfulle bilag er en av de vanligste årsakene til bokettersyn og fradragsavslag. Tommelfingerregel: hvis det ikke kan dokumenteres, kan det heller ikke bokføres.
