Leverandørgjeld føres på konto 2400 og inngår i kortsiktig gjeld i balansen. Saldoen skal stemme med summen av åpne inngående fakturaer i leverandørreskontroen.
Et eksempel: mottar du en leverandørfaktura på 6 250 kr inkludert MVA, føres kostnaden (debet på aktuell kostnadskonto) og inngående MVA (debet 2710) mot leverandørgjeld (kredit 2400). Når fakturaen betales, reduseres leverandørgjelden (debet 2400) mot bank (kredit 1920).
Ved å utnytte betalingsfristene fullt ut kan leverandørgjelden være en rimelig finansieringskilde. Samtidig må du passe på ikke å gå over forfall, siden det kan utløse forsinkelsesrenter og svekke forholdet til leverandøren.
Avstemming av leverandørgjeld er en sentral rutine ved månedsavslutning, og en av kontrollene som skal stemme før du kjører lønn og MVA.
