Alle arbeidsgivere må sende a-melding senest den 5. i måneden etter at lønnen er utbetalt. Meldingen inneholder informasjon om alle ansatte, lønn, ytelser, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.
A-meldingen erstatter en rekke tidligere skjemaer, og rapporteres elektronisk via Altinn – enten direkte eller gjennom lønnssystemet. Selv om ingen er ansatt eller utbetalt lønn, må det leveres en nullmelding så lenge bedriften har vært arbeidsgiver i perioden.
Feil eller manglende a-melding kan gi tvangsmulkt fra Skatteetaten. Det er derfor viktig å ha rutiner for at lønn, fravær og endringer i arbeidsforhold rapporteres riktig hver måned.
